Leistungsstark – Userfreundlich – Etabliert – E2B-konform – Kostengünstig

Mit der BPI-Pheda steht Ihnen eine moderne Softwarelösung zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich der Pharmakovigilanz zur Verfügung. Mittelweile nutzen über 120 Pharmaunternehmen und CROs diese onlinebasierte Datenbank zur Meldung und Verwaltung ihrer Nebenwirkungsmeldungen. Konzeptioneller Ausgangspunkt der Softwareentwicklung bildete vor rund 10 Jahren die Idee des Poolingansatzes, d. h. der Aufbau einer leistungsstarken und zu gleich kostengünstigen Pharmakovigilanz- Datenbankplattform, die von den teilnehmenden Firmen individuell genutzt werden kann, ohne selbst aufwändige IT-Strukturen aufbauen und dauerhaft vorhalten zu müssen.

Auf den folgenden Seiten können Sie sich über die Details der BPI-Pheda informieren und einen ersten Einblick in die Datenbank erhalten. Sollten Sie weiterführende Fragen rund um die BPI-Pheda haben, oder sich über das gesamte Leistungsangebot der BPI-Service GmbH im Bereich der Pharmakovigilanz – u. a. Literaturrecherche / -bewertung; MLM; PSURs; PSMF; Signal Management; Audits – informieren wollen, dann wenden Sie sich einfach unter pv-info@bpi-service.de oder Kontaktformular an uns.

Erfolgsfaktor Qualität: IT- und Pharmakovigilanz-Know-How aus einer Hand

Unsere Pharmakovigilanz-Datenbank BPI-Pheda ermöglicht Ihnen zum einen ein strukturiertes, onlinebasiertes Management von Nebenwirkungsmeldungen – u. a. Erstellen von Listings und umfangreiche Abfragemöglichkeiten – in einem eigenen abgeschlossenen, firmenspezifischen Account, zum anderen können Sie mit Hilfe des ESTRI-Gateways Meldungen mit Behörden und Partnern austauschen. Die BPI-Pheda ist ein modernes, gemäß GAMP 5-Standard validiertes, E2B(R2) und E2B(R3) konformes System, das auf einer gemeinschaftlich genutzten SQL-Datenbank basiert. Jeder Teilnehmer verwaltet dabei seine Daten in einem firmeneigenen, abgeschlossenen Datenbankbereich. Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt über einen Web-Browser, so dass keine Software-Installation beim User notwendig ist. Das an die Datenbank angeschlossene ESTRI-Gateway ermöglicht den Austausch von E2B-XMLs mit Behörden und Partnern. Darüber hinaus können die Nutzer der BPI-Pheda bei Bedarf die kostengünstige MedDRAGruppenlizenz und weiterführende Serviceleistungen der BPI Service GmbH rund um die Datenbank – z. B. IT-Support, Dateneingabe – individuell in Anspruch nehmen. Die Preisgestaltung der BPI-Pheda basiert auf dem Pooling-Gedanken „Deutliche Kostenreduktion für das einzelne teilnehmende Unternehmen durch firmenübergreifende Nutzung der Ressourcen“.


Ihre Vorteile im Überblick
  • E2B-konforme Datenbank im R2- und R3-Standard
  • Vielfältige Datenbank-Funktionalitäten
  • Nutzerfreundliches Softwaretool
  • Keine Softwareinstallation beim Nutzer („Software-as-a-Service“)
  • Passwortschutz firmeneigener Daten
  • Eigenständige Verwaltung von meldepflichtigen und nicht-meldepflichtigen Nebenwirkungsmeldungen durch Nutzer
  • Kostenreduktion und -transparenz durch Pooling-Effekt
  • Individuell buchbare Servicetools
  • Umfassendes Qualitätsmanagement – validiertes System gemäß GAMP 5-Standard
  • Stetige Weiterentwicklung
  • Interdisziplinär besetztes Projektteam (Pharmakovigilanz und IT)
  • Support-Hotline

Bedarfsorientierte Datenbanknutzung: Basis- und Professional-Version

Bei der Entwicklung der Datenbankfunktionalitäten steht neben den aktuellen regulatorischen Anforderungen die Usability im Fokus. Die Funktionstools umfassen u. a. die Meldung von Nebenwirkungen, die Erstellung von Tabellen und Listings sowie umfangreiche Abfragemöglichkeiten (Queries). Über ein Gateway ist die BPI-Pheda an das Europäische Nebenwirkungsmeldesystem (EudraVigilance) angeschlossen und ermöglicht so die Meldung an Behörden in ganz Europa sowie den Datenaustausch mit Partnern. Entsprechend der unterschiedlichen Nutzergewohnheiten steht die BPI-Pheda den Usern wahlweise als Basis- oder Professional-Version, die verschiedene Funktionalitäten beinhalten, zur Verfügung.


Basis-Version: Leistungsfähig und praxisnah

Die Basis-Version der BPI-Pheda umfasst u. a. folgende Funktionalitäten:

  • Übersichtlich strukturierte, nutzerfreundliche Oberfläche
  • Farbkodierung zur Unterscheidung von Pflichtfeldern, anderen E2B-Feldern und administrativen / zusätzlichen Datenbank-internen Feldern
  • Erfassung und Verwaltung von Meldungen im firmeneigenen Bereich der gemeinschaftlichen Datenbank
  • Kodierung der Nebenwirkungen mit einem integrierten MedDRA-Browser
  • Generierung von ICSR-XMLs zur elektronischen Meldung aus eingegebenen Daten
  • Versenden der ICSRs über Gateway-Software
  • Umfangreiche Abfrage-, Auswertungs- und Exportmöglichkeiten
  • Workflow-Funktionalität die an ein Rollen-/Rechtesystem geknüpft ist, zur Qualitätssicherung und Nachweis des Vier-Augen-Prinzips
  • Tracking der Meldepflicht (7-, 15-, 90 Tage)
  • Möglichkeit einen Report einem anderen Nutzer zu übergeben (Transfer Safety Report)
  • Vielfältige Abfragemöglichkeiten und tabellarische Ausgaben
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Erhöhung der Zugriffssicherheit


Professional-Version: BPI-Pheda vollumfänglich nutzen

Zusätzlich zu den Anwendungen der Basis-Version können Sie bei der Professional-Version ein Vielzahl weiterführender Funktionalitäten einsetzen, u. a.

  • Flexibel konfigurierbare Tracking Timelines
  • Versand von Email-Benachrichtigungen zur Erinnerung bei Erreichen der Meldefrist
  • Versand von Email-Benachrichtigungen bei eingehenden ACKs und ICSRs im Gateway
  • Vollständig flexible Suchen – jedes Datenbankfeld kann gesucht werden
  • Möglichkeit, Fälle nach einem Schlagwort abzufragen (Case Classification)
  • Speichermöglichkeit für Suchen (Saved Searches)
  • Konfigurierbare Line Listings
  • Konfigurierbare Ergebnistabelle
  • Bulk-Export verschiedener Export-Formate
  • Darstellung von Reaction severity und Racial group im Line Listing
  • Key Performance Indicators für den PSMF abfragbar und exportierbar

Individuelle Zusatzleistungen

Rund um die BPI-Pheda bietet die BPI Service GmbH den Datenbanknutzer individuell buchbare Zusatzleistungen an. Hierzu zählen u. a.

  • Deutsch- und englischsprachige Systemschulungskurse (Einsteiger- / Fortgeschrittenenkurs)
  • Erfassen und Kodieren von Fällen
  • Elektronische Meldung an Behörden
  • Testung der Datenbank bei nationalen Meldebehörden (sofern erforderlich)
  • Teilnahme an der MedDRA-Gruppenlizenz

Zielgerichtetes „Customizing“ dank langjähriger IT- und Pharmakovigilanzerfahrung

Sie suchen eine leistungsfähige Pharmakovigilanz-Datenbank, die gezielt an ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse und Workflows angepasst werden kann? Ihre unternehmenseigene IT-Policy erlaubt es nicht, Pharmakovigilanzdaten außerhalb ihres Firmennetzwerkes zu hosten? Die BPI-Pheda ist auch als Inhouse-Version verfügbar. Dabei können Sie unmittelbar von der kontinuierlichen Weiterentwicklung der BPI-Pheda profitieren. Die Funktionalitäten der BPIPheda- Inhouselösung entsprechen denen der Professional-Version und können individuell im Rahmen des Customizing an die firmenspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Bei Bedarf übernehmen wir auch den Validierungsprozess Ihrer BPI-Pheda für Sie.

Modularisierung

Basierend auf der seit über 10 Jahren etablierten BPI-Pheda werden wir die Einsatzmöglichkeiten der Datenbankplattform schrittweise erweitern. Derzeit arbeiten wir u. a. an speziellen BPI-Pheda-Modulen zu den Vigilanz-Gebieten „Klinische Forschung“, „Tierarzneimittel“ sowie „Medizinprodukte“.

Die BPI-Pheda praktisch erleben

Hier haben wir für Sie ausgewählte Videos zusammengestellt, damit Sie sich einen ersten Eindruck von der Struktur der BPI-Pheda und einigen zentralen Funktionalitäten der Pharmakovigilanzdatenbank verschaffen können. Gerne stellen wir Ihnen die BPI-Pheda auch im Rahmen eines Online-Meetings im Detail vor.

Dateneingabe

Erstellen von Abfragen

Meldung an Behörden oder Partner

Die BPI-Pheda im Detail kennenlernen

Um die vielfältigen Möglichkeiten der BPI-Pheda zielgerichtet und effizient nutzen zu können, bieten wir den Datenbanknutzern deutsch- sowie englischsprachige, eintägige Basisschulungen an. Die Kurse finden regelmäßig in Berlin und Frankfurt/Main statt. Außerdem besteht die Möglichkeit an online-basierten Schulungen teilzunehmen. Darüber hinaus können interessierte Datenbanknutzer im Rahmen von sogenannten Fortgeschrittenenschulungen, zu komplexen bzw. spezifischen Einzelfragestellungen vertiefende Detailinformationen erhalten.

Sie wollen mehr erfahren …

Sie haben weiterführende Fragen zur BPI-Pheda oder möchten sich gerne über das gesamte Leistungsangebot der BPI-Service im Bereich der Pharmakovigilanz – u. a. Literaturrecherche / -bewertung; MLM; PSUR; PSMF; Signal Management; Audits – informieren, dann wenden Sie sich einfach unter pv-info@bpi-service.de oder Kontaktformular an uns.